Die Plattform OfficeTimeOut wird betrieben von der OfficeTimeOut UG (haftungsbeschränkt) und ist ein reiner Vermittlungsdienst. Wir stellen die technische Infrastruktur zur Verfügung, über die Anbieter ihre Aktivitäten listen und Kunden diese buchen können. Dieser Haftungsausschluss ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen; bei Überschneidungen gelten die dortigen Haftungsregelungen und die nachfolgenden zwingenden Haftungstatbestände stets vorrangig.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Qualität der von Anbietern eingestellten Inhalte — insbesondere Aktivitätsbeschreibungen, Preisangaben, Teilnehmerzahlen und Verfügbarkeiten — wird keine Haftung übernommen. Diese Inhalte liegen in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Anbieter.

Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden entsprechende Inhalte umgehend entfernt. Sollten Sie rechtswidrige Inhalte feststellen, bitten wir um Mitteilung an unsere Support-Adresse.

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Die Haftung der Plattform und ihrer gesetzlichen Vertreter ist auf Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie auf Schäden beschränkt, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die vorstehenden Beschränkungen gelten nicht für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

Die Plattform vermittelt ausschließlich den Kontakt zwischen Kunden und Anbietern. Sie ist nicht Veranstalter oder Durchführer der auf der Plattform angebotenen Aktivitäten.

Die Plattform übernimmt keine Haftung für die Qualität, Sicherheit oder ordnungsgemäße Durchführung der gebuchten Aktivitäten, für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die im Rahmen einer Aktivität entstehen, oder für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften durch den Anbieter.

Die Verantwortung für die sichere und ordnungsgemäße Durchführung liegt ausschließlich beim jeweiligen Anbieter.

Kunden können bei der Buchung optionale Angaben zu besonderen Wünschen oder Hinweisen (z. B. barrierefreier Zugang, Zugangs- und Parkhinweise, besondere Anlässe) machen. Das Feld ist ausdrücklich nicht für Gesundheits- oder medizinische Angaben bestimmt. OfficeTimeOut leitet diese Angaben unverändert an den jeweiligen Anbieter weiter, übernimmt jedoch keine Prüfung, Bewertung oder Garantie hinsichtlich deren Berücksichtigung.

Die Erfüllung besonderer Wünsche liegt ausschließlich im Ermessen und in der Verantwortung des Anbieters. OfficeTimeOut haftet nicht für Schäden, die aus der Nichtberücksichtigung oder unzureichenden Umsetzung besonderer Wünsche entstehen.

Gesundheitsrelevante Anliegen (z. B. Allergien oder Unverträglichkeiten) sind daher direkt mit dem Anbieter zu klären – rechtzeitig und außerhalb der Plattform.

Unabhängig von der Vermittlerrolle haftet die Plattform für eigene Pflichtverletzungen, die in ihrem unmittelbaren Verantwortungsbereich liegen — insbesondere für die ordnungsgemäße technische Abwicklung von Buchungen und Zahlungen (z. B. fehlerhafte Belastungen oder Doppelbuchungen, die auf einem von uns zu vertretenden Fehler beruhen). Die Haftung richtet sich insoweit nach den in Ziffer 3 genannten Grundsätzen.

Die Zahlungsabwicklung selbst erfolgt über unseren Dienstleister Stripe; für Vorgänge innerhalb von dessen Verantwortungsbereich gelten ergänzend die Bedingungen von Stripe.

Die Plattform ist bestrebt, einen zuverlässigen und kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten. Es wird jedoch keine Garantie für die ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform übernommen.

Wartungsarbeiten, technische Störungen, Angriffe Dritter sowie andere unvorhergesehene Ereignisse können zu vorübergehenden Ausfällen führen. Für daraus entstehende Schäden wird keine Haftung übernommen, soweit dies gesetzlich zulässig ist und kein Fall der Ziffer 3 (Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, Kardinalpflichten) vorliegt.

Keine Partei haftet für die Nichterfüllung von Pflichten, soweit diese auf Ereignissen höherer Gewalt beruht, die außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs liegen (z. B. Naturkatastrophen, Epidemien/Pandemien und behördliche Maßnahmen, Streiks, großflächige Ausfälle der Strom- oder Telekommunikationsinfrastruktur).

Muss eine Aktivität aus Gründen höherer Gewalt abgesagt werden, gilt dies als Stornierung durch den Anbieter: Der Kunde erhält eine vollständige Rückerstattung gemäß den Stornierungsbedingungen. Weitergehende Schadensersatzansprüche wegen des Ausfalls bestehen nicht.

Anbieter sind nach den Anbieter-AGB verpflichtet, eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einem für ihre Aktivitäten angemessenen Deckungsumfang zu unterhalten, und bestätigen dies bei der Registrierung. Diese Angabe beruht auf einer Selbsterklärung des Anbieters; OfficeTimeOut prüft den Versicherungsschutz nicht laufend und übernimmt keine Gewähr für dessen Bestehen oder Umfang. Ansprüche im Zusammenhang mit der Durchführung einer Aktivität sind gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend zu machen.

Alle auf der Plattform veröffentlichten Inhalte, die von der Plattform selbst erstellt wurden — insbesondere Design, Grafiken, Texte und Logos — sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwendung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Anbieter, die Inhalte auf der Plattform einstellen, gewähren der Plattform eine nicht-exklusive, weltweite und zeitlich unbegrenzte Lizenz zur Darstellung dieser Inhalte zum Zweck des Plattformbetriebs.

Der Anbieter versichert, dass er über alle erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Inhalten verfügt. Bei Rechtsverletzungen stellt der Anbieter die Plattform auf erstes Anfordern von allen Ansprüchen Dritter frei.

The OfficeTimeOut platform is operated by OfficeTimeOut UG (haftungsbeschränkt) and is a purely intermediary service. We provide the technical infrastructure through which Providers can list their activities and Clients can book them. This Liability Disclaimer supplements our Terms & Conditions; where they overlap, the liability provisions there and the mandatory heads of liability set out below always take precedence.

We accept no liability for the accuracy, completeness, currency, or quality of content published by Providers — including activity descriptions, pricing information, participant numbers, and availability. This content is the sole responsibility of the respective Providers.

Upon becoming aware of any legal violations, we will remove the relevant content without delay. If you identify unlawful content, please notify us via our support address.

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The liability of the Platform and its legal representatives for damages is limited to damages arising from injury to life, body, or health, and to damages based on intentional or grossly negligent conduct.

In the event of a slightly negligent breach of material contractual obligations, liability is limited in amount to the foreseeable, contract-typical damage.

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The Platform exclusively facilitates contact between Clients and Providers. It is not the organiser or operator of any activities listed on the Platform.

The Platform accepts no liability for the quality, safety, or proper execution of booked activities, for personal injury, property damage, or financial loss arising during an activity, or for the Provider's compliance with safety or regulatory requirements.

Responsibility for the safe and proper delivery of each activity rests exclusively with the respective Provider.

Clients may optionally provide special requests or notes when booking (e.g. step-free access, access and parking notes, special occasions). The field is expressly not intended for health or medical information. OfficeTimeOut forwards this information unaltered to the relevant Provider but does not review, evaluate, or guarantee that it will be accommodated.

Fulfilment of special requests lies solely at the discretion and responsibility of the Provider. OfficeTimeOut is not liable for damages arising from a request not being accommodated or being inadequately fulfilled.

For health-related concerns (e.g. severe allergies), clients are advised to additionally contact the Provider directly.

Notwithstanding its intermediary role, the Platform is liable for its own breaches of duty within its direct area of responsibility — in particular for the proper technical handling of bookings and payments (e.g. incorrect charges or double bookings caused by a fault attributable to us). Such liability is governed by the principles set out in Section 3.

Payment processing itself is carried out by our provider Stripe; for matters within Stripe's area of responsibility, Stripe's terms apply in addition.

The Platform endeavours to ensure reliable and continuous operation. However, no guarantee is given for uninterrupted availability.

Maintenance work, technical disruptions, third-party attacks, and other unforeseen events may lead to temporary outages. No liability is accepted for any resulting damages, to the extent permitted by law and provided no case under Section 3 (intent, gross negligence, injury to life, body, or health, material contractual duties) applies.

Neither party is liable for failure to perform its obligations to the extent caused by events of force majeure beyond its reasonable control (e.g. natural disasters, epidemics/pandemics and official measures, strikes, large-scale failures of power or telecommunications infrastructure).

If an activity has to be cancelled for reasons of force majeure, this is treated as a provider cancellation: the client receives a full refund in accordance with the Cancellation Policy. No further claims for damages arise from the cancellation.

Under the Provider Terms, providers are required to maintain valid commercial liability insurance (Betriebshaftpflichtversicherung) with cover appropriate to their activities, and confirm this on registration. This information is based on the provider's self-declaration; OfficeTimeOut does not continuously verify the insurance cover and gives no warranty as to its existence or scope. Claims relating to the delivery of an activity must be pursued against the relevant provider.

All content published on the Platform that has been created by the Platform — including design, graphics, text, and logos — is protected by copyright. Any use beyond the limits of copyright law requires prior written consent.

Providers who publish content on the Platform hereby grant the Platform a non-exclusive, worldwide, and perpetual licence to display such content for the purpose of operating the Platform.

The Provider warrants that they hold all necessary rights in uploaded content. In the event of any infringement, the Provider shall indemnify the Platform against all third-party claims upon first request.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OfficeTimeOut UG (haftungsbeschränkt)
Neue Mainzer Straße 84
60311 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@officetimeout.de

Die vollständigen Angaben zum Unternehmen (Geschäftsführung, Handelsregister) finden Sie in unserem Impressum.

Bei der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontodaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmensname — zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Anbieterdaten (bei Registrierung als Anbieter): Name der Geschäftsführung, Rechnungs-/Geschäftsanschrift, Steuernummer bzw. USt-IdNr. — zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
• Buchungsdaten: Aktivität, Datum, Uhrzeit, Gruppengröße, Name des Ansprechpartners sowie ggf. im Freitextfeld angegebene besondere Wünsche oder Hinweise — zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Adresse des Termins (bei mobilen Angeboten): Bucht ein Anbieter, der zu Ihnen kommt statt an einem eigenen Veranstaltungsort, geben Sie bei der Buchung die Adresse an, an die sich der Anbieter begeben soll (Straße, PLZ, Ort, ggf. Zugangshinweise). Diese Adresse wird ausschließlich an den betreffenden Anbieter weitergegeben, damit er die Buchung annehmen und die Aktivität durchführen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechnungsdaten: bei der Buchung angegebene Rechnungsempfänger-Angaben (Einzelperson oder Firma, Firmenname, Rechnungsanschrift, USt-IdNr. bei Angabe) — damit der Anbieter die Aktivität ordnungsgemäß in Rechnung stellen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
• Gastbuchungen: Buchen Sie ohne Kundenkonto, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse als alleinige Kontaktmöglichkeit für diese Buchung.
• Zahlungsdaten: Zahlungen werden ausschließlich über Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe (stripe.com/de/privacy).
• Kommunikation: E-Mails bezüglich Buchungsbestätigungen, -erinnerungen, -stornierungen und Terminänderungen — zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Nutzungsdaten: Server-Logs (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten) — zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst).

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet bzw. ergeben sich aus dem jeweiligen Eingabefeld. Ohne diese Angaben können wir das Konto bzw. die Buchung nicht bereitstellen.

Unsere Plattform richtet sich an Unternehmen (B2B). Die Buchung erfolgt durch eine vom Kunden benannte Person; an der gebuchten Aktivität nehmen in der Regel Beschäftigte des Kunden teil.

Über unsere Plattform erheben wir keine strukturierten Namenslisten einzelner Teilnehmender. Kunden können bei der Buchung optional ein Freitextfeld für besondere Wünsche oder Hinweise nutzen (z. B. barrierefreier Zugang, Zugangs- und Parkhinweise, besondere Anlässe); OfficeTimeOut leitet die dort gemachten Angaben unverändert und ohne inhaltliche Prüfung an den gebuchten Anbieter weiter. Dieses Feld ist nicht für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) bestimmt; wir weisen bereits im Eingabefeld ausdrücklich darauf hin, dort keine solchen Angaben zu machen. Gesundheitsrelevante Anliegen klären Sie bitte direkt mit dem Anbieter außerhalb der Plattform. Sollten dennoch solche Angaben gemacht werden, verarbeiten wir sie ausschließlich zu dem vom Kunden selbst vorgegebenen Zweck – der unveränderten Weiterleitung an den gebuchten Anbieter – und löschen sie auf Anfrage unverzüglich.

Wir verarbeiten den vom Kunden angegebenen Ansprechpartner, die Gruppengröße sowie ggf. das vorstehend genannte Freitextfeld. Für die Rechtmäßigkeit der Weitergabe von Beschäftigtendaten an OfficeTimeOut und den Anbieter ist der Kunde als Arbeitgeber selbst verantwortlich (Art. 6 Abs. 1, ggf. § 26 BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben. Mit den als Auftragsverarbeiter tätigen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO:

• Supabase: Datenbank, Authentifizierung und Hosting der Anwendungsdaten (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO).
• Vercel: Hosting und Auslieferung der Web-Anwendung (Auftragsverarbeiter).
• Stripe (Stripe Technology Europe Ltd., Irland): Zahlungsabwicklung über Stripe Connect. Stripe agiert für Zahlungsdaten teilweise als eigenständig Verantwortlicher. Für Anbieter: Sobald Sie im Dashboard den Schritt zur Einrichtung der Auszahlungen öffnen, legen wir Ihr Stripe-Konto an und übermitteln dabei Ihre Geschäftsangaben (Firmenname, Rechtsform, Geschäftsanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Handelsregisternummer und Registergericht), damit Sie diese bei Stripe nicht erneut eingeben müssen. Wenn Sie in Ihren Geschäftsangaben bestätigen, dass Sie die Geschäftsführung innehaben, übermitteln wir zusätzlich Ihren Vor- und Nachnamen als gesetzliche Vertretung der Gesellschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Resend: Versand transaktionaler E-Mails (Buchungs- und Stornierungsbenachrichtigungen) (Auftragsverarbeiter).
• Cloudflare: DNS-Auflösung für unsere Domain (kein Zugriff auf Inhaltsdaten von Buchungen).
• Google (Google Workspace): Betrieb unserer geschäftlichen E-Mail-Postfächer (z. B. bei Support-Anfragen).
• Anbieter: Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners sowie die Buchungsdetails werden dem jeweiligen Aktivitätsanbieter zur Durchführung der gebuchten Leistung übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte ohne Rechtsgrundlage erfolgt nicht.

Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Einzelne der vorgenannten Dienstleister (insbesondere Stripe, Resend, Vercel und Cloudflare) können Daten auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeiten.

Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt — entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework, soweit der Dienstleister zertifiziert ist) oder durch Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Konto- und Profildaten: für die Dauer des Bestehens des Kontos; nach Löschung des Kontos werden sie gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Buchungs- und Zahlungsbelege: aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu 10 Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Server-Logs: für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit, danach Löschung.
• E-Mail-Versandprotokolle (Empfängeradresse, Versandzeitpunkt): 12 Monate, danach automatische Löschung.
• Antworten auf Terminumfragen (Name, Freitext, IP-Prüfsumme): 12 Monate ab Abgabe, danach automatische Löschung.
• Interne Prüf- und Freigabevermerke (Freitextbegründungen zu Anbieterkonten und Angeboten): 3 Jahre; danach wird der Begründungstext gelöscht, der reine Vorgangsnachweis (wer, wann, welche Entscheidung) bleibt erhalten.
• Rückmeldungen zur Plattform (Freitext aus dem Feedback-Formular im Dashboard, zusammen mit Ihrem Konto, der aufgerufenen Seite und technischen Angaben zum Browser): 2 Jahre ab Absenden, danach automatische Löschung.
• Nicht steuerrelevante Buchungsangaben (besondere Wünsche, Veranstaltungsadresse, Zugangshinweise, Kontaktname, Gast-E-Mail): nach Ablauf der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist werden diese Felder anonymisiert; die steuerlich erforderlichen Rechnungs- und Zahlungsdaten bleiben unverändert bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte – einschließlich der Anforderung einer Kopie aller über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 & 20 DSGVO) – wenden Sie sich bitte an info@officetimeout.de. Wir stellen Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (für Hessen: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung über TLS/HTTPS, eine rollenbasierte Zugriffssteuerung auf Datenbankebene sowie die Verarbeitung von Zahlungsdaten ausschließlich bei unserem PCI-DSS-konformen Zahlungsdienstleister Stripe. Eine absolute Sicherheit kann bei der Datenübertragung im Internet jedoch nicht garantiert werden.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, melden wir dies der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO unverzüglich, möglichst binnen 72 Stunden. Besteht ein hohes Risiko, benachrichtigen wir auch die betroffenen Personen gemäß Art. 34 DSGVO.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt. Die Prüfung der Verfügbarkeit und Kapazität bei einer Buchung dient lediglich der technischen Vertragsabwicklung.

Unsere Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmen und deren handlungsbevollmächtigte Mitarbeitende. Sie ist nicht für Minderjährige bestimmt; wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren.

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Browserspeicherung (localStorage) zur Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Da keine nicht notwendigen Cookies oder Tracking-Technologien zum Einsatz kommen, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

OfficeTimeOut UG (haftungsbeschränkt)
Neue Mainzer Straße 84
60311 Frankfurt am Main, Germany
Email: info@officetimeout.de

Full company details (managing directors, commercial register) are set out in our Legal Notice (Impressum).

When you use our platform we process the following personal data:

• Account data: name, business email address, company name — to create and manage your account (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Provider data (where you register as a Provider): managing director's name, billing/business address, tax number or VAT ID — to perform the contract and meet tax and commercial-law obligations (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• Booking data: activity, date, time, group size, contact person's name, and any special requests or notes entered in the optional notes field — to fulfil the contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Event address (for mobile listings): when booking a Provider who travels to you rather than hosting at their own venue, you provide the address the Provider should travel to at checkout (street, postal code, city, and any access notes). This address is shared only with that Provider, so they can accept the Booking and deliver the Activity (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Billing data: the invoice-recipient details provided at checkout (individual or company, company name, billing address, VAT ID where provided) — so the Provider can correctly invoice the Activity (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• Guest bookings: if you book without a customer account, we process the email address you provide as the sole point of contact for that booking.
• Payment data: payments are processed exclusively via Stripe. We do not store full card details. Stripe's privacy policy applies in addition (stripe.com/privacy).
• Communications: emails regarding booking confirmations, reminders, cancellations, and date changes — for contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Usage data: server logs (IP address, browser type, access times) — to ensure operation and security (Art. 6(1)(f) GDPR; legitimate interest in a secure, functioning service).

Mandatory fields are marked as such or are apparent from the input field. Without them we cannot provide the account or the booking.

Our platform is intended for businesses (B2B). A booking is made by a person nominated by the Client; the booked activity is usually attended by the Client's employees.

We do not collect structured attendee name lists through the platform. Clients may optionally use a free-text field at booking to share special requests or notes (e.g. step-free access, access and parking notes, special occasions); OfficeTimeOut forwards whatever is entered there unaltered to the booked Provider, without reviewing its content. This field is not intended for special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR (in particular health data), and we say so expressly at the input field itself. Please raise health-related matters directly with the Provider, outside the platform. If such information is nonetheless provided, we process it solely for the purpose the Client themselves intended — forwarding it unaltered to the booked Provider — and delete it promptly on request.

We process the contact person stated by the Client, the group size, and, where provided, the free-text field described above. The Client, as employer, is itself responsible for the lawfulness of sharing employee data with OfficeTimeOut and the Provider (Art. 6(1) GDPR, where applicable § 26 BDSG).

Personal data is shared only to the extent necessary with the following recipients. With those acting as processors we have data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR:

• Supabase: database, authentication, and hosting of application data (processor, Art. 28 GDPR).
• Vercel: hosting and delivery of the web application (processor).
• Stripe (Stripe Technology Europe Ltd., Ireland): payment processing via Stripe Connect. For payment data Stripe acts in part as an independent controller. For providers: as soon as you open the payout setup step in your dashboard, we create your Stripe account and pass on your business details (business name, legal form, business address, phone number, email address, commercial register number and court) so you do not have to enter them again at Stripe. If you confirm in your business details that you are the managing director, we also pass on your first and last name as the company's representative (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Resend: sending of transactional emails (booking and cancellation notifications) (processor).
• Cloudflare: DNS resolution for our domain (no access to booking content data).
• Google (Google Workspace): operation of our business email mailboxes (e.g. for support enquiries).
• Providers: the contact person's name and contact details and the booking details are shared with the relevant activity provider to deliver the booked service (Art. 6(1)(b) GDPR).

No data is shared for advertising purposes or with other third parties without a legal basis.

We seek to process personal data within the EU/EEA. Some of the above providers (in particular Stripe, Resend, Vercel, and Cloudflare) may also process data in the USA or other third countries.

Where data is transferred to a third country, an adequate level of protection is ensured — either on the basis of an EU Commission adequacy decision (e.g. the EU-US Data Privacy Framework, where the provider is certified) or by entering into the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR) together with supplementary safeguards.

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose:

• Account and profile data: for the duration of the account; on account deletion it is deleted or anonymised, unless retention obligations prevent this.
• Booking and payment records: up to 10 years due to commercial and tax retention obligations (§ 257 HGB, § 147 AO) (Art. 6(1)(c) GDPR).
• Server logs: for a short period to ensure operation and security, then deleted.
• Email delivery logs (recipient address, send time): 12 months, then deleted automatically.
• Date-poll responses (name, free text, IP checksum): 12 months from submission, then deleted automatically.
• Internal review and approval notes (free-text reasons relating to provider accounts and listings): 3 years; after that the narrative text is removed while the bare record of the decision (who, when, what outcome) is retained.
• Platform feedback (free text from the feedback form in your dashboard, together with your account, the page you were on and basic browser details): 2 years from submission, then deleted automatically.
• Non-tax booking details (special requests, event address, access notes, contact name, guest email): anonymised once the 10-year retention obligation has expired; the invoice and payment data required by tax law remains unchanged.

After the relevant period expires, data is routinely deleted or blocked.

Under the GDPR you have the following rights:

• Access (Art. 15 GDPR) to the data we process about you
• Rectification (Art. 16 GDPR) of inaccurate data
• Erasure (Art. 17 GDPR) — "right to be forgotten"
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection (Art. 21 GDPR) to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR

To exercise your rights — including requesting a copy of all personal data we hold about you (Art. 15 & 20 GDPR) — please contact info@officetimeout.de. We will provide your data in a commonly used, machine-readable format. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (for Hesse: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit).

We take appropriate technical and organisational measures pursuant to Art. 32 GDPR to protect your data against unauthorised access, loss, or misuse. These include encrypted transmission via TLS/HTTPS, role-based access control at the database level, and processing of payment data exclusively at our PCI-DSS-compliant payment provider Stripe. However, absolute security cannot be guaranteed for data transmission over the internet.

In the event of a personal data breach likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will notify the competent supervisory authority without undue delay and, where feasible, within 72 hours (Art. 33 GDPR). Where the breach is likely to result in a high risk, we will also notify the affected individuals (Art. 34 GDPR).

We do not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you (Art. 22 GDPR). The availability and capacity check performed during a booking serves only the technical performance of the contract.

Our platform is intended exclusively for businesses and their authorised employees. It is not directed at minors; we do not knowingly collect personal data from persons under the age of 16.

Our platform uses only technically necessary cookies and local browser storage (localStorage) for session management. No third-party tracking or analytics cookies are used. As no non-essential cookies or tracking technologies are used, no consent is required under § 25(2) TDDDG.

We reserve the right to update this Privacy Policy as needed. The current version is always available on this page. Registered users will be notified by email in the event of material changes.

Bei den nachstehenden Regelungen handelt es sich um vertragliche Stornierungsbedingungen, die OfficeTimeOut für Buchungen über die Plattform festlegt. Sie sind nicht zu verwechseln mit einem gesetzlichen Widerrufsrecht.

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmen, die Buchungen im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbständigen Tätigkeit vornehmen (B2B). Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Fernabsatzverträge (§§ 312g, 355 BGB) steht Verbrauchern zu und findet auf diese unternehmerischen Buchungen keine Anwendung. Sollte ausnahmsweise eine natürliche Person zu überwiegend privaten Zwecken buchen, ist dies nicht der bestimmungsgemäße Gebrauch der Plattform; etwaige zwingende Verbraucherrechte bleiben in diesem Fall unberührt.

Bei einer Stornierung durch den Kunden richten sich die finanziellen Folgen — eine Rückerstattung bei Kartenzahlung, eine Rechnungsstellung bei Zahlung auf Rechnung — nach der Gruppengröße und dem Zeitpunkt der Stornierung vor Beginn der Aktivität. Bei größeren Gruppen verkürzt sich der Zeitraum ohne finanzielle Folgen, da mehr Anbieterkapazität gebunden wird.

Bei Zahlung per Karte, solange die Zahlung nicht eingezogen wurde: Bei der Buchung wird lediglich Ihre Zahlungsmethode sicher bei Stripe hinterlegt; zu diesem Zeitpunkt wird kein Betrag vorgemerkt, autorisiert oder eingezogen. Ihre Buchung wird verbindlich, sobald der Anbieter sie bestätigt — auch dann wird Ihre Karte noch nicht belastet. Die tatsächliche Abbuchung erfolgt automatisch erst zu einem späteren Zeitpunkt (in der Regel 14 Tage vor der Aktivität, siehe Tabelle unten), unabhängig davon, wie lange die Buchung bereits bestätigt ist. Stornieren Sie, bevor dieser Betrag eingezogen wurde, fällt keine Gebühr an und die nachstehende Rückerstattungstabelle kommt nicht zur Anwendung — diese gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem die Zahlung tatsächlich eingezogen wurde. Lehnt der Anbieter die Buchungsanfrage ab oder reagiert nicht innerhalb von 72 Stunden, wird die Anfrage automatisch storniert und es wird kein Betrag eingezogen.

Bei Zahlung auf Rechnung: Die Zahlung auf Rechnung wird derzeit nicht angeboten; alle Buchungen werden per Karte bezahlt. Der folgende Absatz beschreibt, was gilt, sobald diese Zahlungsart eingeführt wird. Haben Sie sich bei der Buchung für die Zahlung auf Rechnung entschieden, wird zu keinem Zeitpunkt im Voraus ein Betrag eingezogen oder eine Zahlungsmethode hinterlegt; stattdessen erhalten Sie nach Durchführung der Aktivität eine Zahlungsaufforderung per E-Mail (siehe Ziffer 6). Stornieren Sie innerhalb des in der nachstehenden Tabelle mit „Mehr als 14 Tage" gekennzeichneten Zeitraums, wird Ihnen nichts in Rechnung gestellt. Stornieren Sie später, wird Ihnen anstelle einer Rückerstattung der jeweils nicht erstattungsfähige Anteil des Buchungspreises — also 100 % abzüglich des in der Tabelle für Ihre Gruppengröße und Ihren Stornierungszeitpunkt ausgewiesenen Prozentsatzes — nachträglich per Rechnung gestellt, zahlbar per Überweisung innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsstellung. Diese Zahlungspflicht besteht unabhängig davon, ob die reguläre Rechnung für die durchgeführte Aktivität andernfalls noch nicht gestellt worden wäre.

Rückerstattungsquoten beziehen sich auf den dem Kunden erstatteten Betrag im Verhältnis zum Gesamtbuchungswert. Der Zeitpunkt wird ab dem geplanten Beginn der Aktivität gemessen.

Storniert der Aktivitätsanbieter eine bestätigte Buchung, schuldet der Kunde hierfür nichts — unabhängig vom Zeitpunkt der Stornierung, da diese nicht vom Kunden verschuldet ist. Bei Kartenzahlung erhält der Kunde eine vollständige Rückerstattung (100 %); bei Zahlung auf Rechnung wird kein Betrag in Rechnung gestellt.

Da Anbieter erst nach der Durchführung der Aktivität ausgezahlt werden, erhält der Anbieter für eine von ihm stornierte Buchung keine Auszahlung; die Buchung verfällt für ihn ersatzlos. Eine gesonderte Inrechnungstellung der Provision gegenüber dem Anbieter erfolgt nicht.

Wiederholte oder kurzfristige Anbieterstornierungen (insbesondere weniger als 2 Tage vor der Aktivität) wertet OfficeTimeOut als Pflichtverstoß. Sie können gemäß den Anbieter-AGB zur Sperrung oder Kündigung des Anbieterkontos führen.

Kunden können bei bestätigten Buchungen eine Änderung von Datum, Uhrzeit oder Teilnehmerzahl anfragen. Änderungsanfragen werden an OfficeTimeOut gerichtet; OfficeTimeOut stimmt sich im Namen des Kunden mit dem Anbieter ab. Eine Änderung wird erst wirksam, wenn OfficeTimeOut sie bestätigt — bis dahin bleibt die ursprüngliche Buchung bestehen. Weder OfficeTimeOut noch der Anbieter sind verpflichtet, eine Anfrage anzunehmen.

Wird eine Änderung vorgenommen, wird der Preis entsprechend der geänderten Buchung neu berechnet; bei Kartenzahlung wird eine sich daraus ergebende Differenz dem Kunden berechnet bzw. erstattet, bei Zahlung auf Rechnung fließt sie in die nach der Aktivität gestellte Zahlungsaufforderung ein. Für die Rückerstattungsstaffeln ist maßgeblich, in welcher Staffel die Buchung zum Zeitpunkt der Änderung steht. Läuft zu diesem Zeitpunkt noch die kostenlose Stornofrist, gelten die Staffeln anschließend bezogen auf den neuen Termin. Ist die kostenlose Stornofrist dagegen bereits abgelaufen, bleibt die dann erreichte Staffel als Obergrenze bestehen und gilt auch nach der Verschiebung weiter. Die Fristen werden daneben weiterhin am neuen Termin gemessen, sodass sich die Rückerstattung kurz vor dem neuen Termin zusätzlich verringern kann.

Bei Kartenzahlung gilt: Wurde die Zahlung noch nicht eingezogen (die Karte ist lediglich hinterlegt) und verschiebt die Änderung den Termin in den — oder lag er bereits in dem — Zeitraum ohne kostenlose Stornierung, kann die hinterlegte Karte unmittelbar mit Bestätigung der Änderung belastet werden, anstatt erst zum ursprünglich vorgesehenen Abbuchungstermin. Bei Zahlung auf Rechnung gibt es keine vorzeitige Abbuchung; die Änderung wirkt sich lediglich auf den Betrag der nach der Aktivität gestellten Zahlungsaufforderung aus.

Erscheint der Kunde oder erscheinen einzelne Teilnehmende nicht zur gebuchten Aktivität, ohne rechtzeitig nach Maßgabe von Ziffer 2 zu stornieren, gilt die Leistung als bereitgestellt. Bei Kartenzahlung besteht in diesem Fall kein Anspruch auf Rückerstattung; bei Zahlung auf Rechnung wird der volle Buchungspreis wie für eine planmäßig durchgeführte Aktivität in Rechnung gestellt. Eine geringere tatsächliche Teilnehmerzahl als gebucht führt nicht zu einer nachträglichen Reduzierung des Buchungspreises.

Kartenzahlung: Rückerstattungen werden über unseren Zahlungsdienstleister Stripe auf dasselbe Zahlungsmittel veranlasst, mit dem die Buchung bezahlt wurde. Wurde die Zahlung noch nicht eingezogen, entstehen Ihnen keine Kosten und es ist keine Rückerstattung erforderlich. Wir leiten die Rückerstattung unverzüglich nach der Stornierung ein. Bis der Betrag auf Ihrem Konto bzw. Ihrer Kartenabrechnung erscheint, können je nach Bank oder Kartenanbieter in der Regel einige Werktage (üblicherweise 5–10) vergehen. Rückerstattungsbeträge werden kaufmännisch auf den Cent gerundet.

Zahlung auf Rechnung: Hier findet naturgemäß keine Rückerstattung statt, da zuvor kein Betrag eingezogen wurde. Wird nach einer Stornierung ein Betrag geschuldet, erhalten Sie stattdessen eine Zahlungsaufforderung per E-Mail mit dem geschuldeten Betrag und einer Zahlungsfrist von 14 Tagen ab Rechnungsstellung, zahlbar per Überweisung auf das in der E-Mail angegebene Konto. Für eine planmäßig durchgeführte, nicht stornierte Aktivität gilt dieselbe 14-tägige Zahlungsfrist für den vollen Buchungspreis.

• Diese Bedingungen sind vertragliche Stornoregelungen (B2B); ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht.
• Alle Buchungen werden derzeit per Karte bezahlt (hinterlegt bei Buchung, belastet in der Regel 14 Tage vor der Aktivität). Die Zahlung auf Rechnung wird derzeit nicht angeboten; die Regelungen dazu in diesen Bedingungen gelten erst, sobald sie eingeführt wird.
• Kartenzahlung, solange die Zahlung nicht eingezogen wurde: Stornierung jederzeit kostenfrei (die Karte wird lediglich nicht belastet).
• Kartenzahlung, nachdem die Zahlung eingezogen wurde: Rückerstattung nach Gruppengröße und Zeitpunkt — von 100 % bis 0 %.
• Rechnungszahlung: bei Stornierung innerhalb des „Mehr als 14 Tage"-Zeitraums wird nichts berechnet; danach wird der nach Gruppengröße und Zeitpunkt jeweils nicht erstattungsfähige Anteil (100 % abzüglich der Kartenzahlungs-Rückerstattungsquote) per Rechnung gestellt statt von einer Zahlung abgezogen.
• Stornierungen durch Anbieter: Der Kunde schuldet nichts — bei Kartenzahlung volle Rückerstattung, bei Rechnungszahlung keine Berechnung; der Anbieter erhält keine Auszahlung.
• Nichterscheinen ohne rechtzeitige Stornierung: keine Rückerstattung bzw. volle Berechnung des Buchungspreises.
• Terminänderungen: über OfficeTimeOut anfragen (Datum, Uhrzeit oder Teilnehmerzahl); der Preis wird neu berechnet und die Differenz berechnet oder erstattet bzw. in die Zahlungsaufforderung einbezogen; bei einer Verschiebung innerhalb der kostenlosen Stornofrist gelten die Staffeln danach bezogen auf den neuen Termin, nach deren Ablauf bleibt die erreichte Staffel als Obergrenze bestehen.

The rules below are contractual cancellation terms set by OfficeTimeOut for bookings made through the platform. They are not to be confused with a statutory right of withdrawal.

The platform is intended exclusively for businesses making bookings in the course of their trade or profession (B2B). The statutory right of withdrawal for distance contracts (§§ 312g, 355 BGB) applies to consumers and does not apply to these business bookings. Should, exceptionally, a natural person book for predominantly private purposes, this is not the intended use of the platform; any mandatory consumer rights remain unaffected in that case.

When a client cancels a confirmed booking, the financial consequence — a refund on a card payment, or an invoice on an invoice payment — depends on the size of the group and how far in advance the cancellation is made. Larger groups tie up more provider capacity, so the window with no financial consequence tightens as group size increases.

Paying by card, before your payment is taken: When you make a Booking, your payment method is securely saved with Stripe; no amount is held, authorised, or taken at that point. Your Booking becomes binding once the Provider confirms it, but your card is still not charged at that stage. The actual charge is taken automatically at a later date (in most cases 14 days before the Activity, see the table below), regardless of how long the Booking has already been confirmed. If you cancel before that charge is taken, no fee applies and the table below does not apply — it applies only once your payment has actually been taken. If the Provider declines the request or does not respond within 72 hours, the request is automatically cancelled and no payment is ever taken.

Paying by invoice: Payment by invoice is not currently offered; all bookings are paid by card. The paragraph below describes what applies if and when this method is introduced. If you chose to pay by invoice when booking, no amount is ever taken in advance and no payment method is saved; instead, you receive a payment request by email once the Activity has taken place (see Section 6). If you cancel within the period marked "More than 14 days" in the table below, you are billed nothing. If you cancel later, instead of a refund you are billed — after the fact, by invoice — the portion of the booking price that would not have been refundable under the table (that is, 100% minus the percentage shown for your group size and cancellation timing), payable by bank transfer within 14 days of the invoice being issued. This applies regardless of whether the regular invoice for the completed Activity would otherwise not yet have been issued.

Refund percentages refer to the amount returned to the client relative to the total booking value. Timing is measured from the scheduled start of the activity.

When the activity provider cancels a confirmed booking, the client owes nothing for it — regardless of timing, as the cancellation is not the client's fault. On a card payment, the client receives a full (100%) refund; on invoice payment, no amount is billed.

Because providers are only paid out after the activity has taken place, a provider who cancels a booking receives no payout for it; the booking is forfeited. OfficeTimeOut does not separately invoice the provider for the commission.

OfficeTimeOut treats repeated or last-minute provider cancellations (in particular less than 2 days before the activity) as a breach of duty. They may lead to suspension or termination of the provider account under the Provider Terms.

Clients may request to change the date, time or number of participants of a confirmed booking. Change requests are submitted to OfficeTimeOut, which coordinates with the provider on the client's behalf. A change takes effect only once OfficeTimeOut confirms it — until then, the original booking remains in force. Neither OfficeTimeOut nor the provider is obliged to accept a request.

Where a change is applied, the price is recalculated to reflect the amended booking; on a card payment, any resulting difference is charged to, or refunded to, the client, while on invoice payment it is reflected in the payment request issued after the Activity. Which cancellation refund tier applies is fixed by the tier the booking is in at the moment the change is applied. If the free cancellation window is still running at that moment, the tiers then apply by reference to the new date. If the free cancellation window has already closed, the tier reached at that moment stays with the booking as a ceiling and continues to apply after the move. The time limits are still measured against the new date as well, so the refund can fall further as the new date approaches.

On a card payment: if the payment has not yet been taken and the change moves the booking to within — or it was already within — the free-cancellation window, the saved card may be charged immediately once the change is confirmed, rather than on the date it would otherwise have been charged. On invoice payment there is no early charge; the change simply affects the amount in the payment request issued after the Activity.

If the client or individual participants do not attend the booked activity without cancelling in good time under Section 2, the service is deemed to have been provided. On a card payment, no refund is due in that case; on invoice payment, the full booking price is billed as it would be for an activity that took place as planned. A lower actual number of participants than booked does not result in a subsequent reduction of the booking price.

Card payment: Refunds are issued via our payment provider Stripe to the same payment method used for the booking. Where the payment has not yet been taken, no cost is incurred and no refund is necessary. We initiate the refund without undue delay after the cancellation. Depending on your bank or card provider, it usually takes a few business days (typically 5–10) for the amount to appear on your account or card statement. Refund amounts are rounded to the nearest cent.

Invoice payment: No refund arises here, as no amount was taken in advance. Where an amount is owed following a cancellation, you instead receive a payment request by email stating the amount due and a 14-day payment term from the date of the invoice, payable by bank transfer to the account named in that email. The same 14-day payment term applies to the full booking price for an activity that took place as planned and was not cancelled.

• These are contractual cancellation terms (B2B); there is no statutory right of withdrawal.
• All bookings are currently paid by card (saved at booking, charged in most cases 14 days before the activity). Payment by invoice is not currently offered; the invoice provisions in these terms apply only if and when it is introduced.
• Card payment, before the payment is taken: cancellation is free at any time (your card is simply never charged).
• Card payment, after the payment has been taken: refund scales with group size and timing, from 100% down to 0%.
• Invoice payment: cancelling within the "more than 14 days" period is billed nothing; cancelling later, the portion that would not have been refundable on a card payment (100% minus the card refund rate) is billed by invoice instead of deducted from a payment.
• Provider cancellations: the client owes nothing — full refund on card, no billing on invoice; the provider receives no payout.
• No-show without timely cancellation: no refund, or the full booking price is billed.
• Changes: request via OfficeTimeOut (date, time or number of participants); the price is recalculated and the difference charged, refunded, or reflected in the payment request; if rescheduled inside the free cancellation window the tiers then apply by reference to the new date, and if rescheduled after it has closed the tier reached at that point stays as a ceiling.

OfficeTimeOut UG (haftungsbeschränkt)

Neue Mainzer Straße 84

60311 Frankfurt am Main

Deutschland

Geschäftsführer: Julius Leon Keller

Geschäftsführer: Thomas Stein

E-Mail: info@officetimeout.de

Kontaktformular: officetimeout.de/kontakt

Eintragung im Handelsregister

Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main

Registernummer: HRB 144537

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:

Thomas Stein

Neue Mainzer Straße 84, 60311 Frankfurt am Main

Zentrale Kontaktstelle für Behörden (Art. 11 DSA): info@officetimeout.de. Behörden, die Europäische Kommission und der Koordinator für digitale Dienste können sich in deutscher oder englischer Sprache an diese Adresse wenden.

Kontaktstelle für Nutzerinnen und Nutzer (Art. 12 DSA): dieselbe Adresse, info@officetimeout.de, oder unser Kontaktformular. Eine ausschließlich automatisierte Bearbeitung findet nicht statt.

Meldung rechtswidriger Inhalte (Art. 16 DSA): Angebote, Fotos und Bewertungen auf dieser Plattform stammen von Anbietern und Kundinnen und Kunden. Halten Sie einen Inhalt für rechtswidrig, senden Sie uns bitte eine Meldung an die vorstehende Adresse mit (1) einer Begründung, warum der Inhalt rechtswidrig ist, (2) der genauen Fundstelle, idealerweise der URL, (3) Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse — außer bei mutmaßlichen Straftaten nach den Artikeln 3 bis 7 der Richtlinie 2011/93/EU — und (4) einer Bestätigung, dass Ihre Angaben nach bestem Wissen richtig und vollständig sind.

Wir bestätigen den Eingang Ihrer Meldung unverzüglich, bearbeiten sie sorgfältig, zügig und nicht willkürlich und teilen Ihnen unsere Entscheidung sowie die dagegen bestehenden Rechtsbehelfe mit. Betroffene Anbieter oder Kundinnen und Kunden erhalten eine Begründung, wenn wir einen Inhalt entfernen oder den Zugang dazu beschränken.

OfficeTimeOut richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Die zusätzlichen Pflichten für Online-Plattformen (Abschnitt 3) und für Plattformen, die Verbrauchern den Abschluss von Fernabsatzverträgen ermöglichen (Abschnitt 4), gelten daher nicht; zudem sind wir Kleinstunternehmen im Sinne der Artikel 19 und 29 DSA.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

OfficeTimeOut ist ein ausschließlich an Unternehmen gerichteter (B2B) Dienst und nimmt nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil. Wir sind hierzu auch nicht verpflichtet.

Die Haftung für Inhalte, Links und die Durchführung der vermittelten Aktivitäten ist im Haftungsausschluss geregelt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

OfficeTimeOut UG (haftungsbeschränkt)

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60311 Frankfurt am Main

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Managing Director: Julius Leon Keller

Managing Director: Thomas Stein

Email: info@officetimeout.de

Contact form: officetimeout.de/contact

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Register number: HRB 144537

Responsible for content pursuant to § 18(2) MStV:

Thomas Stein

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Single point of contact for authorities (Art. 11 DSA): info@officetimeout.de. Authorities, the European Commission and the Digital Services Coordinator may contact us at this address in German or English.

Point of contact for recipients of the service (Art. 12 DSA): the same address, info@officetimeout.de, or our contact form. Communication is not handled by automated tools alone.

Reporting illegal content (Art. 16 DSA): listings, photographs and reviews on this platform are supplied by providers and clients. If you consider an item unlawful, please send a notice to the address above including (1) why you consider it illegal, (2) the exact location of the item, ideally its URL, (3) your name and email address — except for suspected offences under Articles 3 to 7 of Directive 2011/93/EU — and (4) a confirmation that your statement is, to the best of your knowledge, accurate and complete.

We confirm receipt without undue delay, process notices carefully, in a timely manner and non-arbitrarily, and inform you of our decision and the redress available against it. Where we remove or restrict access to content, the provider or client concerned receives a statement of reasons.

OfficeTimeOut serves businesses only. The additional obligations for online platforms (Section 3) and for platforms allowing consumers to conclude distance contracts with traders (Section 4) therefore do not apply, and we are in any event a micro enterprise for the purposes of Articles 19 and 29 DSA.

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Our email address can be found above.

OfficeTimeOut is a business-only (B2B) service and does not participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board, nor are we obliged to do so.

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